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    簽訂合同的幾點注意事項

    發布時間:2022-05-27 10:05:31
    來源: 市審計局
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      市審計局作為行政機關,主要職責是開展審計監督工作。在日常工作中,市審計局會作為民事主體簽訂合同,如采購合同、裝修合同等。市審計局歷來重視合同管理工作,為規范合同管理,防范風險,維護合法權益,制定了《廣州市審計局合同管理辦法》,由法規審理處、局法律顧問、兼職審理員共同開展合同合法性審查工作。局法規審理處對近兩年在合同審查中發現的問題進行了梳理,歸納了合同簽訂的幾點注意事項,供各部門單位在日常工作中參考使用。

      一、合同當事人

      (一)自然人。如果合同當事人是自然人,需要寫明自然人的姓名、身份證號、家庭住址及聯系電話等信息。

      (二)法人或其他組織。如果當事人是法人或者其他組織,需寫明名稱、地址(注冊地址或主要經營地址)、法定代表人或者主要負責人以及聯系電話等信息。

      以上信息是合同成立的必備要件,也是確定文書的送達地點、爭議管轄權的重要依據。

      二、合同標的物

      (一)標的物名稱。標的物的名稱要明確和具體,盡可能使用市場上通用的名稱。對貨物類的標的物,應約定清楚名稱、商標、型號、規格、等級等內容。

      (二)質量條款。質量條款的重要性毋庸贅言。合同中應當對標的質量盡可能地規定細致、準確。國家有強制性標準規定的,必須按照規定的標準執行。如有其他質量標準的,應約定其適用的標準。對不易確定質量標準的無形資產、勞務、工作成果等,應盡可能事先作出明確約定。

      (三)標的物驗收。買方在收到賣方交付的標的物時,應對等級、質量、重量、規格等情況進行查驗、測試或鑒定。可根據實際情況在合同中約定驗收的時間、地點、標準和方法、買方發現質量問題提出異議的時間及賣方答復或者改正的時間等。

      三、合同價款及結算

      (一)計價標準和金額。合同有明確的單價、總價的,應明確是否含稅以及幣種,核對金額大小寫是否一致。在價格存在調整空間的合同中,應注意價格調整原則、范圍和風險承擔主體。計價比較復雜的合同,應盡可能提前預計可能發生的費用,在合同中予以明確。

      (二)支付方式。包括兩個方面,一是付款方式,如現金、轉賬、支票等。在轉賬支付的方式下,還應當約定收款方的銀行賬戶信息(開戶行、賬戶名稱、賬號、聯系電話等)。二是付款的次數及付款的時間,如一次性支付、分期支付等。若一次性支付,應有明確的付款時限或付款條件。若是分期支付,則應明確付款的次數以及每次付款的時限及數額(具體可根據財務的要求進行約定)。

      (三)開票義務和付款時間。合同中應明確乙方的開票義務和具體的開票時間,付款條件一般應包括乙方開具合法有效的發票。另外還可約定,甲方在約定的時間內辦理財政撥付申請,因財政撥付手續造成付款遲延的,不承擔遲延付款的違約責任。

      四、合同履行期限

      履行期限關系到提交標的的一方是否逾期交付的問題,應了解合同標的的組成或完成順序,然后依次約定各個階段的交付時間。合同應有明確的履行期限,且該履行期限可以被準確的計算。履行期限的約定,宜采用確定的日期,或是以確定的日期作為起始點(例如X年X月X日、本合同生效之日等),以免發生逾期交付時不便于計算逾期的天數。

      五、違約責任

      (一)違約責任是指當事人一方或者雙方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的,依照法律規定或者合同約定所承擔的法律責任。

      (二)應根據合同的具體內容,約定違約責任的形式:

      1.繼續履行,對方違約時,可以強制要求對方履行合同義務;

      2.采取補救措施,可以合理選擇要求對方承擔修理、重作、更換、退貨、減少價款或者報酬等違約責任,也可以選擇解除合同、中止履行合同等措施;

      3.賠償損失,當事人一方違約造成對方損失的,損失賠償額應當相當于因違約所造成的損失(包括合同履行后可以獲得的利益),因有些損失無法預料,可以在合同里寫上“包括但不限于以上損失”;

      4.支付違約金,為保證合同的履行,可以約定一方違約時應當根據違約情況向對方支付一定數額的違約金,也可以約定因違約產生的損失賠償額的計算方法。與賠償損失相比,違約金可以避免賠償損失方式在適用中經常遇到的計算損失范圍和舉證的困難。

      六、訂金、定金、押金、保證金

      (一)訂金是預付款,可以退,押金、保證金可以退。訂金、押金、保證金不具有定金的性質。

      (二)定金是一種擔保款,付定金的一方沒有履行義務,定金不退;收定金的一方沒有履行義務,雙倍返還定金。

      (三)定金不能超過合同總價款的20%,超過部分算預付款;

      (四)定金以交付數額為準,不以約定的定金數額為準。

      七、政府采購合同的補充合同

      (一)政府采購合同履行中,采購人需追加與合同標的相同的貨物、工程或者服務的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與供應商簽訂補充合同。

      (二)所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的10%。

      八、爭議的解決

      (一)因履行合同發生的爭議,雙方應先協商解決。

      (二)仲裁和訴訟。仲裁是“一裁終局”,仲裁裁決作出后,就同一糾紛不能再申請仲裁或向人民法院起訴。訴訟是兩審終審制,一個訴訟案件經過兩級法院審判后即終結,一般應約定本單位所在地的人民法院管轄,以減少訴累。

      勞動合同發生爭議的,應先協商達成和解協議,不能協商或者不履行和解協議的,可以向調解組織申請調解,調解不成的,必須先去勞動仲裁委申請仲裁。對仲裁裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。

      九、公平競爭審查

      在加快建設全國統一大市場的背景下,要堅持對各類市場主體一視同仁、平等對待。根據國家、省、市相關文件要求,除規章、規范性文件外,政府采購合同、招標文件等“一事一議”形式的具體措施也需進行公平競爭審查。審查否違反公平競爭審查標準,主要注意以下要點:

      (一)不同所有制企業在資質資格獲取、政府采購等方面存在差別化待遇。

      (二)存在排斥外地企業,劃分企業等級,增設證明事項,設立項目庫、注冊、認證、認定等非必要條件排除和限制競爭的內容。

      (三)在政府采購中限定投標人所在地、所有制形式、組織形式,或者設定其他不合理的條件排斥或限制經營者參與政府采購活動。

      (四)沒有法律、行政法規或者國務院規定依據,通過設置不合理的項目庫、名錄庫、備選庫、資格庫等條件,排斥或限制潛在經營者提供商品和服務。


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